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73 求稿源千方百计 促转变稿量大增
虽说任务繁杂,但我心里有数,我的基本任务是教育信息的编辑工作。
才到局里,对下面学校的情况不甚了解,各单位报送信息很不积极,信息来源确实较少。
开始,我主动了解城区学校情况,参加单位一些活动,进行信息采写,还找学校领导交谈,强调信息工作的重要性。局里每次开会,我总是在会前会后找各单位的领导交谈,征得领导对信息工作的支持。
半个月后,情况发生了变化,信息来源多了起来。我想,这样做工作还真有效,如果再让局长适当强调一下,不是更好吗?我把想法告诉了局长,局长表示赞同,在一次大会上进行了强调。这样一来,情况又有些好转,上报信息的单位多了起来。
在9月份最后的一期信息中,我把当月的用稿情况进行了列表公布。这个做法更有效,10月份的上报信息更多。
此后,我坚持每月公布用稿情况,起到了较好的督促作用,保证了信息的源源不断。
那个时候,由于基层的办公条件还比较落后,有些是信息员写了以后由校长开会时带到局里,有些是校长直接采写,报来的信息都是手写的纸片,我还要充当打字员,无形中增加了我的不少工作量。两个月后,信息来源明显增加,我的工作量也显著增长。
这样坚持到年底,我便想了一个让学校上报电子文档的法子。我在2006年最后下发的一期信息中,添加了一个《来稿公告》,要求从2007年元月份起,不再接收纸质信息,各单位上报信息只能是电子文档,并公布了来稿信箱。
春节过后,听说一些初中、中心校添置了电脑,还选拔了文字功底较好、又懂电脑的年轻人充当信息员。我知道这些情况后非常高兴,心想这下有希望了,我起码不当打字员了。
开学之后,各单位的电子信息纷纷发送到了我的邮箱!我高兴极了,每天上班之后,首先是打开邮箱查看来稿情况,在一一把它们拿出来汇在一起,逐字逐句阅读、修改,连个标点符号也不放过。然后把内容分类整理,分期编辑。
富有成效的工作使我干劲倍增,因为这对我来说毕竟是一件新鲜事,既是新鲜事,我能不愿意干好吗?
由于我坚持每周至少编发一期信息,所以几个星期之后,局长发现了这些情况,专门找到我,给予表扬和鼓励。一些学校的领导和信息员也找到我,希望能够多采用他们的稿件。
这充分说明,基层的积极性已经调动起来了,我不仅不再为没有信息可编而发愁,反而还要对来稿有所选择,选编质量较高的信息,这确实是一个很大的转变!
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