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一位特级教师的高效时间管理法,值得学习!
老师们是不是常常觉得时间不够用?
班级各种鸡毛蒜皮小事都得留意,回到家还有孩子、老人得照顾……
想要读书成长,却没有自己的时间,说多了,都是泪啊!
虽然一天只有24个小时,但这些难题并非无解!今天好老师为你分享——数学特级教师任勇的时间管理法!
任勇老师,从普通教师,到骨干教师,再到特级教师,直至厦门市教育局副局长,他一直在坚持读书、写作,繁忙的工作之下,到底哪儿来的时间呢?
在他的著作《优秀教师悄悄在做的那些事儿》中,任勇老师就揭秘了自己的高效时间管理法!
高效管理工作时间,有七招:
1、有计划地使用时间:
每天要做的事,先在大脑里列个清单
时间老人有它特殊而固执的脾气,无论是谁,它每天都只给24小时,既不愿多给一分,也不会少给一秒。有计划地使用时间的人,就会干出出色的成绩;没有计划的人,就可能浪费大好时光。
这些年,我养成了“白天走、干、讲,晚上读、写、想”的工作习惯。“走、干、讲”要有计划,白天什么时候批文件、什么时候下基层、什么时候开会发言,我都大致有个计划在脑子里,这样就提高了工作效率。“读、写、想”也要有计划,晚上读什么、写什么、想什么也大致排一下,这样就敲定了晚上的工作。类似的,可以计划一周的事,一个月的事,甚至更长时间的事。
2、合理地安排时间:
把自己的生活列项目,做分类
要合理地安排时间,首先要全面认识自己的时间。我的时间大体可划分为:上班时间,文体活动时间,饮食和杂务时间,晚上和双休日空余时间,睡眠时间。上班和睡眠时间一般是不变时间,回旋余地小;其余时间,是分散交叉、有较大伸缩性的可变时间。“不变时间”要“高效率”,即提高工作效率和提高睡眠质量;“可变时间”要“巧安排”,即让可以同时进行的同时进行,可以交叉安排的交叉安排,有先后次序要求的不要颠倒。
比如我喜欢游泳,虽然会耗去一些时间,但游泳的当晚就可以不洗澡了,这样又“赚”回了一点时间;又如,我练就了“一心二用”的本领,可以隔着书房听电视,一旦电视里有我感兴趣的新闻,我就出去看一会儿,这样每天“功课”照做,新闻照“闻”。
3、科学地利用时间:
大时间做大学问,小时间做小学问
人的脑力劳动有一定的特点:一方面,脑神经的同一部位不能长时间过度兴奋,必须加以转移和调剂;另一方面,人的注意力有一个集中的过渡阶段,也不能过于频繁地转移注意力。因此,思考、操作、整理、休闲等不同特点的活动要交叉地进行,劳逸结合,节奏适当。“大时间”做大学问,“中时间”做中学问,“小时间”做小学问。
我晚上一般七点开始“读、写、想”,每隔一小时左右会“偷看”一会儿电视,看歌手唱歌、看篮球比赛等;十点钟去洗澡,权作小休息;之后继续“读、写、想”至夜里一点。长假、寒暑假可做大学问;双休日可做中学问;平时的晚上,一般做小学问。当然,有些大学问是靠每天所做的小学问累积而成的。
4、建立良好的工作秩序:
把自己的日常需要做个“得心”整理
平时要查考的工具书、资料等,要用的电脑、优盘、笔、纸、计算器、剪刀等,应放在固定的位置,需要时随手可取,切不可不用时乱丢乱扔,要用时东找西寻,浪费宝贵时间。
我的“读、写、想”状态是要用的东西“尽在身边”:一张较大的书桌,桌上就是一排书架,边上抽屉里“各有所需”,座椅左边、右边各有一个移动小书架,我的前方、左边、右边皆被资料所“包围”,工作起来“得心应手”。
5、把握住“今天”:
从今天开始,今日事今日毕
李大钊先生说过:“世间最可宝贵的就是‘今’,最容易丧失的也是‘今’。因为它最容易丧失,所以更觉得它可以宝贵。”
清代有首著名的《明日歌》:
明日复明日,明日何其多!我生待明日,万事成蹉跎。世人苦被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠。百年明日能几何?请君听我明日歌。
这《明日歌》是很发人深省的,它是姊妹篇是《今日诗》:
今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗,努力请从今日始!
“努力请从今日始”,这句话说得多好啊!把握住“今天”,就是“今日事,今日毕”。
6、提高单位时间的工作效率
每个人生物钟不同,高效时段认真干活
一个人把握住了“今天”,并不意味着就得到了24小时内应得到的东西;利用了“现在”也并不意味着就收到了应有的效果。每个人的生物钟不同,在不同时段的工作效率也不同。我们要逐步摸索,合理安排学习、思考、娱乐、锻炼和休息的时间。这样,既提高了工作效率,又把工作和生活搞得生动活泼。
我坚持多年周三和周六晚上打篮球,每次打两小时。周三是工作日的中间点,该锻炼;周六晚上是双休日的中间点,也该锻炼。每晚的“读、写、想”,我一般是先读一小时,写作三个半小时,最后思考一小时。刚吃饱饭,先读一小时,轻松过渡一下。写了三个半小时,耗去不少精力,也已到了晚上十二点,夜深人静,便于思考。遇到身体不适或精力不足时,就可以选一些“不太费脑”的“简单活”做。比如把所写的书稿理一理,也就是在字体上、字号上进行统一,处理好行间距,把文中的所有图形编号等。
7、充分利用零碎时间:
见缝插针,养成积少成多的精神
有人统计过,把每天的零碎时间集中起来,足有三个小时之多,一年加起来就是1095个小时,你若每晚“干活”四小时,就相当于一年多干了273天的活。
宋代文学家欧阳修,做文章打腹稿多在“三上”,即“马上、枕上、厕上”。我们应该学习他的这种精神,见缝插针,充分利用时间。
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